Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Uw zoekterm komt voor in de titel en/of de kenmerken van deze archieftoegang.
Behalve aanslagbiljetten van het kerspel Kolham heb ik in dit archief onder inv. nr. 2 een drietal aanslagbiljetten van het dorp Kolham geplaatst. Hoewel het kerspel na 1808 ook wel dorp wordt genoemd, lijkt het dorp Kolham hier toch iets anders te zijn dan het kerspel Kolham. De aanslagbiljetten van het kerspel spreken namelijk steeds over een belastbaar inkomen van 26 cent, terwijl het dorp Kolham een belastbaar inkomen heeft van ? 6,74. Desondanks leek het mij wenselijker om deze stukken bij elkaar te houden dan te scheiden, omdat ik vermoed dat dorp en kerpsel oorspronkelijk één organisatie zijn geweest (zie ook dorp en kerspel Weiwerd). i
De onder inv. nrs. 1 en 2 genoemde aanslagbiljetten zaten in het archief van het kerspel Slochteren. Zij zijn daar vermoedeljk in terecht gekomen, doordat de funkties van volmacht-boekhouder van het kerspel Slochteren, het kerspel Kolham en het dorp Kolham door één en dezelfde persoon zijn uitgeoefend. i
Zie voor een uitgebreide inleiding over de kerspelorganisatie de inventaris van het archief van het kerspel Aduard (toegangnummer 4). Deze inventaris verscheen eerder in druk in C. Tromp, De Groningse kerspelarchieven (Groningen 1982). i