Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Uw zoekterm komt voor in de titel en/of de kenmerken van deze archieftoegang.
Door mevrouw Hofman-Meihuizen Rottum en de heer J. Meihuizen Amsterdam werd dit jaar naar het Rijksarchief in Groningen archivalia overgebracht van de Familievereniging "Meihuizen". Van deze twee aanwinsten werd de hierna volgende plaatsingslijst opgesteld. Dit is een voorlopige toegang op het archief van de familievereniging; ordening en selectie zal nog in een later stadium gebeuren. Het betreft dozen.
Raadpleging van archiefstukken jonger dan 50 jaar alleen mogelijk met toestemming van de Rijksarchivaris in de provincie Groningen of het bestuur van de familievereniging Meihuizen.