Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Uw zoekterm komt voor in de titel en/of de kenmerken van deze archieftoegang.
In 1920 verwierf het Museum van Stad en Lande archiefbescheiden uit de nalatenschap van mr. A. Nap. Het museum droeg de archiefbescheiden over aan het archief van de gemeente Groningen. Bij inventarisatie bleken de stukken afkomstig van diverse familieleden Nap wonende te Nieuwe Pekela.
In 1985 besloot de gemeentearchivaris het archief op grond van het herkomstbeginsel over te dragen aan het Rijksarchief in Groningen. Het werd tezamen met andere losse stukken geregistreerd onder aanwinstnr. 1985 58 en geplaatst in de Verzameling van losse stukken. Bij bewerking van deze verzameling in 2000 is besloten de stukken uit de nalatenschap van mr. A. Nap te beschrijven als een (deel van het) familie archief.