Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Het bisdom Groningen werd in 1956 opnieuw ingesteld * . Onder het nieuwe bisdom kwamen de volgende dekenaten te resorteren: Groningen, Leeuwarden, Sneek, Klazinaveen en Heerenveen. Tot het gebied van het dekenaat van Heerenveen behoorden in 1922 de parochies Frederiksoord, Heerenveen, Joure, Kuinre, Meppel, Oldemarkt, Steenwijk, Steenwijkerwold, Steggerda, Vollenhoven, Wateren en Wolvega.
Zie inleiding toegangnr. 159.
Na de drooglegging van de Noordoostpolder kwamen hierbij in de periode 1945 - 1956 nog de volgende parochies: Ens (25 april 1951), Emmeloord (17 september 1945), Kraggenburg, Creil-Rutten en Marknesse-Luttelgeest.
Bij de instelling van het bisdom Groningen in 1956 kwamen de parochies Kuinre, Oldemarkt, Steenwijk en Steenwijkerwold en Vollenhoven te ressorteren onder het dekenaat Zwolle.
Bij de eerder beschreven stukken (toegangnr. 159) bevinden zich derhalve in de algemene series, vermeld onder inv.nr. 7.1 - 7.71, inv.nr. 11.2 en inv.nr. 13.1 - 13.32, ook archiefbescheiden ingezonden door de parochies Kuinre, Oldmarkt, Steenwijk, Steenwijkerwold en Vollenhoven.
In 1993 werd bij het Rijksarchief in Groningen aanvullende archiefbescheiden gedeponeerd uit de periode 1921 - 1956 * . Deze archiefbescheiden zijn beschreven in de hierna volgende lijst.
RAG, AW 1993/42.
Openbaarheid
Archiefbescheiden jonger dan 50 jaar zijn slechts toegankelijk met schriftelijke machtiging van de bisschop van Groningen.
De omvang van de hierna beschreven archivalia is 0,32 m.
Literatuur
Archief voor de geschiedenis van het Aartsbisdom Utrecht, bijdragen verzameld en uitgegeven op last en onder toezicht van Z.D.H. de Aartsbisschop, 48ste deel, Utrecht 1923, bladzijden 344, 355 - 361.