Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
In de maand november van 1917 schonk de heer G.J. Landweer te Assen aan het rijksarchief te Groningen een verzameling stukken. Bij sortering bleken zij betrekking te hebben op de families Iwema en Bouwsema en voornamelijk te handelen over grondeigendommen. Aan de schenker werd gevraagd, of hij iets kon mededelen omtrent familiebetrekkingen tussen hem en genoemde families; het antwoord luidde ontkennend. Aan de hand van een enkele huwelijksacte en van enige acten van scheiding werd gepoogd na te gaan, van welke personen de stukken afkomstig waren. Voor de meeste stukken is dit gelukt. Zo was het mogelijk een geslachtslijst samen te stellen, welke als appendix bij deze inventaris gevoegd is. De stukken behoren tot het familie-archief der Iwema's waarin opgenomen is het archief Bouwsema. Schijnbaar klopt dit niet met de bijgevoegde geslachtslijst, waarop onder 2.4.1. voorkomt Drewes Bousema als zoon van Fokke Sytes Iwema en Jantje Bouwsema. Feitelijk zou genoemde Drewes moeten heten Drewes Iwema naar zijn vader: hij noemt zich echter steeds Bousema en heeft dus de familienaam van zijn moeder aangenomen en die van zijn vader laten vallen, zoals in de provincie Groningen meer voorkomt.
In de hierachter volgende beschrijving zijn eerst de stukken opgenomen van de leden der familie Iwema, daarna die der familie Bouwsema. De namen der personen, van wie stukken tot ons gekomen zijn, zijn in de geslachtlijst met groter letter gedrukt en voorzien van het nummer, waaronder zij in de inventaris voorkomen.
De stukken, welke niet aan een lid der genoemde families toegewezen konden worden, zijn bijeengevoegd en alfabetisch gerangschikt naar de namen der personen, van wie zij afkomstig zijn.
Om praktische redenen is steeds vermeld, ten overstaan van wie de akten verleden zijn en of het zegel al of niet aanwezig is.
6. Stukken, waarvan de band met het beschreven familiearchief niet blijkt
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:540 Inventarisnummer:27
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:540 Inventarisnummer:27
Akte van verkoop door Gerrit Egberts, voor zichzelf en voor zijn dochter Jantje Gerrits, Hiltje Gerrits en haar man Jan Egberts, Egbert Gerrits, Lucas Gerrits, Martjen Gerrits en haar man Berent Cornellis, en Willem Adolfs voor zijn vrouw Geertje Gerrits aan Jacob Botes en Anke Wijmers e.l., mede-eigenaren van het overige gedeelte, van verkopers gedeelte van een boerenplaats in Niebert, door bovengenoemde Gerrit Egberts bewoond, 1775 aug. 23. - Met dorsale kwijting door Gerrijt Egberts, Jan Egberts, Luycas Gerrys, Beerend Knels, Egbert Gerretts wegens de betaling van het restant van de koopsom; 1776 mei 6
Datering:
1775 aug. 23. - Met dorsale kwijting door Gerrijt Egberts, Jan Egberts, Luycas Gerrys, Beerend Knels, Egbert Gerretts wegens de betaling van het restant van de koopsom; 1776 mei 6
Omvang:
1 charter
NB:
Verleden voor dr. Albertus Rijpman, grietman van Vredewold, wiens zegel aan het stuk hangt. In dorso gemerkt: C. De boerenplaats wordt aldus omschreven: "hebbende tot naaster swetten ten noorden de Heerewegh, ten oosten Hindrik jans en Nienoort, ten zuiden Geertje Bouwsema en ten westen Nienoort, wandelende gedeeltelijk oversijts met Claas Ubels en Nieberder kerk en geregtigt tot een derde part van boer- en zijlregt, benevens tot een derde part van een legerstede op 't Nieberder kerkhof en de vrije opslag op Hedzer Lucas meenscheer, om sooden op het huis te steeken en om leem te graven"