Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De toneelclub was vanaf de oprichting in 1945 als geheelonthoudersvereniging een onderafdeling van de bovengenoemde afdeling Groningen van de Nederlandse Vereniging tot Afschaffing van Alcoholhoudende Dranken (laatstgenoemde vereniging zou in 1962 met andere drankbestrijdingsorganisaties samensmelten tot de Algemene Nederlandse Drankbestrijdersorganisatie ofwel Ando). De statuten vermeldden als doel: de propaganda voor geheelonthouding van alcoholhoudende dranken en daarnaast de beoefening van de toneelkunst. De leden moesten tevens lid zijn van de Nederlandse Vereniging, die ook één van de zes bestuursleden mocht aanwijzen. Naast het bestuur werd er een ledenvergadering gevormd, die onder meer de regisseur mocht kiezen.