Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
In 1990 werd het archief van de toneelvereniging overgebracht naar het gemeentearchief. De bescheiden waren ordelijk en vrijwel steeds chronologisch bewaard. Door de beperkte omvang van de archiefstukken kon worden volstaan met een onderscheid tussen stukken van algemene aard en stukken betreffende bijzondere onderwerpen. Bij de correspondentie (inv. nrs. 2 en 3) treft men ook brieven aan over de uitvoering van diverse toneelstukken.
De inhoud van de stukken gaf geen aanleiding tot beperking van de openbaarheid.
De beperkte omvang van het archief maakte selectie en vernietiging nagenoeg overbodig.