Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Correspondentie met de dienst Gemeentewerken en (vanaf 1947) met de dienst van Openbare Werken, met notulen van de "Coördinatie commissie bedrijven" , 1954 - 1960, 1919 - 1960, 1988 - 1989
Datering:
1919 - 1960, 1988 - 1989
Uiterlijke vorm:
10 pakken en 30 omslagen
NB:
: In de "Coördinatie commissie bedrijven" vond overleg plaats over ondergrondse kabels en leidingen, wegenaanleg, bestratingen, gebruik van brandkranen enz. Vertegenwoordigd waren de PTT en de gemeentelijke diensten: Stadsuitbreiding en Volkshuisvesting, Openbare Werken, Gasbedrijf, Elektriciteitsbedrijf, Waterbedrijf en het Vervoerbedrijf. Toezending van de notulen begon op 10 augustus 1954 (15de vergadering)