Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij de burgemeesters en raad van Groningen verklaren dat de voogden van het Heilige Geestgasthuis met hun toestemming aan de priester Rolof Zuer zijn leven lang vrije kost en inwoning in het gasthuis hebben toegestaan en hem een toelage van ƒ10 per jaar hebben toegekend, op voorwaarde dat hij er de godsdienstoefeningen zal verzorgen en het nut van het convent zal nastreven, 22 mei 1467. Met akte van bevestiging door David van Bourgondië, bisschop van Utrecht, van deze akte en van een hierop betrekking hebbende oorkonde van de apostolische nuntius in Germania, 1475, met opdracht aan Nicolaus ther Maet, deken van Drenthe, om de zaak van Rolof Zuer tegen mr. Johan Ulgers te behandelen en eerstgenoemde in zijn vroegere bezit te herstellen, 23 april 1478
Datering:
22 mei 1467. Met akte van bevestiging door David van Bourgondië, bisschop van Utrecht, van deze akte en van een hierop betrekking hebbende oorkonde van de apostolische nuntius in Germania, 1475, met opdracht aan Nicolaus ther Maet, deken van Drenthe, om de zaak van Rolof Zuer tegen mr. Johan Ulgers te behandelen en eerstgenoemde in zijn vroegere bezit te herstellen, 23 april 1478