Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij Alexander, bisschop van Forlì en apostolisch nuntius in Germania, de aanstelling van de priester Rodolphus Sure van Sleen tot provisor van het H. Geestgasthuis te Groningen bevestigt en een nadere beschrijving geeft van de bij deze functie behorende rechten en bevoegdheden, 13 december 1475. Met ongedateerde aantekening inzake de erkenning van deze akte door de vicaris van de bisschop van Utrecht
Datering:
13 december 1475. Met ongedateerde aantekening inzake de erkenning van deze akte door de vicaris van de bisschop van Utrecht