Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Stichtingsakte van een prebende door Jacob Grovens en zijn vrouw Eteke, waarvan de begeving na de dood van de stichters zal toekomen aan de abt van Aduard, de prior van Essen en de oudste burgemeester van Groningen, 4 oktober 1488
Datering:
4 oktober 1488
Omvang:
1 charter
NB:
Zie: A.T. Schuitema Meijer, 'Vierhuizen en de stichting van het Jacob- en Annagasthuis', in: GVA 1955, in het bijzonder 47. Gevidimeerd in RF 1494.18 (inv.nr. 896). Betreft Register Feith 1488.6