Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Vidimus van burgemeesters en raad van Groningen van een akte van 4 oktober 1488, waarbij Jacob Grovens en zijn vrouw Eetke een prebende stichten, en van een daarbij behorende getransfigeerde akte van 27 maart 1494, waarin zijn een overeenkomst sluiten met de kerkheer Hermannus Elderwold en de priesters van de Akerk over de dotatie van de kapel van het door eerstgenoemden gestichte St. Annagasthuis met de bedoelde prebende en over de positie van deze kapel en haar bedienaar in het Akerspel, 16 mei 1577
Datering:
16 mei 1577
Omvang:
1 charter
NB:
Gedrukt: Diest Lorgion I 250 noot 1. Vgl. ook Schuitema Meijer, 'Vierhuizen en de stichting van het Jacob- en Annagasthuis', in GVA 1955, 48 e.v. De hier gevidimeerde originelen zijn niet meer aanwezig. Ook de in de oorkonde van 1494 genoemde stichtingsakte van het St. Annagasthuis en de kapel is niet meer voorhanden. De akte van 4 oktober 1488 is beschreven onder inv.nr. 895. Betreft Register Feith 1488.6 en 1494.18