Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Testament van Menno Jeltema, waarbij hij aan een aantal geestelijke instellingen binnen en buiten Groningen goederen vermaakt en burgemeesters en raad de taak oplegt zorg te dragen voor een goede uitvoering van deze laatste wil, 7 augustus 1473. Afschrift, 21 mei 1556. Met stukken betreffende de verhuring van 12 grazen land uit de nagelaten boedel ten behoeve van de armen, 12 april 1561. 3 stukken
Datering:
7 augustus 1473. Afschrift, 21 mei 1556. Met stukken betreffende de verhuring van 12 grazen land uit de nagelaten boedel ten behoeve van de armen, 12 april 1561
Omvang:
3 stukken
NB:
Betreft Register Feith Hs in folio 55.224-229, 275-176
Oude Orde:
Stadskist onder letter AAA; inv. 18e eeuw E2-2; inv. c. 1800 nr. 14 ged. en nr. 5