Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Stukken betreffende een geschil tussen het generaal kapittel van Windesheim en het stadsbestuur van Groningen inzake het beheer van de goederen van het voormalig klooster Mariënkamp bij Esens, 1554 en 1555. 3 stukken
Datering:
1554 en 1555
Omvang:
3 stukken
NB:
Of het om een echt geschil gaat is niet duidelijk. Zie voor deze zaak Diarium Alting 24 en 42. De stukken zaten in de 'Sack Prebende Enrum'. Zie ook: K. Suur, Geschichte der ehemaligen Klöster in der Provinz Ostfriesland (Emden 1838) 49-60. Betreft Register Feith Hs in folio 55.246-249, 258-259
Oude Orde:
letter AAA; inv. 18e eeuw E2-2; inv. c. 1800 nr. 14 ged. en nr. 5