Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1.07.1.1. Rechten ten aanzien van kerken in de stad
878Stukken betreffende de opdracht van het St. Johannesaltaar (of –vicarie) in de St. Maartenskerk te Groningen aan mr. Henricus Stoter, priester, 1476 en 1480
878Notariële akte waarbij mr. Henricus Stoter aan burgemeesters en raad belooft het altaar van St. Jan de Doper in de Martinikerk zelf te zullen bedienen, zich op eigen kosten tegen rechtsvorderingen met betrekking tot deze vicarie te zullen verweren en afstand te doen van eisen ten aanzien van de stad Groningen of het convent ten H. Geest, 25 februari 1476. Met duplicaat, voorzien van een Nederduitse weergave van de hoofdpunten van de akte