Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De hervormde gemeenten Onderwierum en Menkeweer werden met ingang van 1 januari 1828 samengevoegd en voortgezet onder de naam hervormde gemeente Onderdendam.
De gemeente Onderwierum was in de periode 1595-1827 zelfstandig, maar de predikantsplaats werd van 1594-1651 gedeeld met Westerdijkshorn en van 1692-1828 met die van Westerwijtwerd.
De gemeente Menkeweer was in de periode 1595-1828 zelfstandig, maar de predikantsplaats werd gedeeld met die van Stitswerd 1620-1649, 1686-1827.
Met ingang van 1 juli 1956 deelt de hervormde gemeente Onderdendam de predikantsplaats met die van de hervormde gemeente Bedum.
In 1970 werd door de burgelijke gemeente Bedum een register van ontvangsten en uitgaven overgedragen van de hervormde gemeente Onderwierum * . Aanvullende archiefbescheiden werden in 1993 overgebracht door de hervormde gemeente Onderdendam naar het Rijksarchief in Groningen.