2924 Faculteit der Godgeleerdheid van de RUG, (1829) 1961-1995
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
2924
Faculteit der Godgeleerdheid van de RUG, (1829) 1961-1995
Omschrijving van de inhoud De beschrijvingen in deze inventaris geven een beknopte aanduiding van de inhoud van de bestanddelen van het te bewaren archief van de Faculteit der Godgeleerdheid. De inventaris beslaat de periode 1961-1995. De oudste archiefbescheiden zijn echter van voor 1961. Het oudste stuk is uit het jaar 1910. Het betreft stukken van het Groningsch Theologisch Studiefonds. Deze inventaris geeft de onderzoeker (raadpleger) inzicht in de bestuurlijke activiteiten van de faculteit over genoemde periode.
Selectie Voor de selectie van het archiefmateriaal is gebruik gemaakt van 2 basisselectiedocumenten, te weten: - Basisselectiedocument voor het beleidsterrein wetenschappelijk onderwijs, openbare en bijzondere universiteiten en hogescholen (1945-1986), geplaatst in de Staatscourant van 24 feb. 2006, nr. 40.
- Basisselectiedocument, beleidsterrein wetenschappelijk onderwijs, openbare en bijzondere universiteiten (1985- ), geplaatst in de Staatscourant van 27 april 2001, nr. 82, tweede versie is vastgesteld in aug. 2009. Door de selectie is een groot deel van het oorspronkelijk archief vernietigd. Hoe groot dit deel was is moeilijk te zeggen, aangezien er twijfels bestaan ten aanzien van de volledigheid van het archief. Uiteindelijk is van het bewerkte blok 14 m¹ bewaard gebleven.
Verwerving In het archiefdepot van de universiteit is het archief van de faculteit geselecteerd en het te bewaren gedeelte geïnventariseerd. In 2016 is het conform wettelijk eisen overgebracht naar het Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven.
Verantwoording van de bewerking De hele bewerking van het archief van de faculteit Godgeleerdheid en Godsdienstwetenschappen was onderdeel van een groot archiefproject van de Rijksuniversiteit Groningen. Het project behelsde de achterstand in bewerking weg te werken. De archieven van de faculteiten en de diensten van de universiteit zijn daarvoor eerst overgebracht naar het Universitair Archiefdepot en van daaruit geselecteerd en het te bewaren gedeelte geïnventariseerd. Binnen het project is besloten om van het archief van iedere faculteit en dienst die in 1995 onder het College van Bestuur viel een aparte inventaris te maken. Ook het archief van godgeleerdheid is met die gedachte bewerkt. De te bewerken blokken zijn allemaal afgesloten op het jaar 1995 en hebben als beginjaar 1961. De periodes van de blokken sluiten daarmee aan op de archiefdelen die inmiddels naar het RHC Groninger Archieven zijn overgebracht. Het eindjaar 1995 is vooral om praktische redenen gekozen. Door het jaar 1995 te kiezen konden met toepassing van de wettelijke overbrengingstermijn van 20 jaar alle bewerkte archiefblokken in 2016 worden overgebracht. Tijdens de inventarisatie bleek al gauw dat er twijfels bestaan over de volledigheid van het archief. Vooral de jaren zestig zijn ondervertegenwoordigd. Van veel ontplooide activiteiten van de faculteit waar de jaarboeken verslag van doen zijn geen archiefbescheiden in het bewerkte blok aangetroffen.
Ordening Voor de ordening van de beschrijvingen in deze inventaris is de Archiefcode ten behoeve van universiteiten en hogescholen als uitgangspunt gebruikt. De samensteller van deze inventaris heeft de vrijheid genomen nog een hoofdcode toe te voegen, nl.: .10 Onderzoek. Dat was nodig omdat voor beschrijvingen betreffende het wetenschappelijk onderzoek geen code bestaat in bovenvermelde archiefcode. De beschrijvingen van de archiefdelen van de vakgroepen, taakgroepen, faculteitsverenigingen en het museum zijn bij elkaar gehouden en op het zelfde niveau in het archiefschema geplaatst als het faculteitsbureau. Hetzelfde is gebeurd ten aanzien van de beschrijvingen van archiefdelen van de onderzoeksinstituten. In de praktijk functioneerden deze studierichtingen en instituten als aparte archiefvormers. Vandaar dat hiervoor is gekozen.
Inventaris van het archief van de faculteit der Godgeleerdheid van de Rijksuniversiteit Groningen
Behoort tot collectie:
Rijk
Laatste Publicatie:
2017
Omvang:
14 m.
Samenvatting:
Het archief is veelal gevormd op het secretariaat van het bestuur van de faculteit. Het archief geeft op bestuursniveau veelal informatie aan de raadpleger. Sporadisch zijn ook archiefbestanddelen van een lager niveau in de organisatie opgenomen in deze inventaris.
Soort archiefmateriaal:
Veelal getypte stukken met daarnaast handgeschreven stukken
Gepubliceerd in: Inventaris van de archieven van de faculteiten van de Rijksuniversiteit Groningen 1961-1995 en het Kernfysisch Versneller Instituut van de Rijksuniversiteit Groningen 1961-1995 en het Rekencentrum van de Rijksuniversiteit Groningen 1965-1995. Zie toegangsnummer 1957 cat.nr. 31064.