Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1450 Mei 6: Hinrick en Eweke, ehelieden wonende te Aldersum, verklaren een landwissel te hebben aangegaan met vrouwe Hisse Renghers ten Poste en hare zonen, Johan, Focko en Egbert Renghers, waarbij de familie Renghers bekomt een gedeelte van Meelsemaheert met annexe landen en heerlijkheden gelegen in het kerspel van Wittewerum, terwijl Hinrick c. u. eenig land verkrijgt tusschen Aldersum en Drijwert met een aanvullende geldsom. Datum in den jaer uns Heren M CCCC ende vijftich up sunte Johans dach ante portam Latinam
Datering:
1450 Mei 6
NB:
Met het beschadigde zegel in groene was van Tije, abt te Werum