Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1452 April 13: Menke, jonge Tammenzoon in den Ham, in het kerspel van Loppersum, verklaart een zoen te hebben getroffen met Blideke Fradama, waardoor de twist die zijne ouders en hij met haar hadden over het bezit van Fradamahert is bijgelegd, waarbij Menke tegen betaling eener geldsom van zijne aanspraken afziet, op advies van de zoenslieden Tyacke, cureet in Loppersum, Julle, proost in Usquart en cureet in Beden, Frederic, cureet in Husdinghen en Evert Sickinghe, proost in Loppersum. Ghegheven int jaer ons Heren dusent vierhundert ende twe ende vijftien des Donredaghes na Paschen
Datering:
1452 April 13
NB:
Met de zegels in groene was van Menke en de vier zoenslieden