Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1459 Januari 27: Burgemeesteren en raad in Groningen oorkonden, dat Johan Rengers van den Poste en Focke Rengers, gebroederen, opgave hebben gedaan van het erfdeel, aan hun broeder Egbert Rengers bij scheiding ten deel gevallen, en van eenige gemeenschappelijk gebleven bezittingen. Ghegheven in den jaer ons Heren dusent vierhundert negen ende vijfftich des Saterdages na Conversionis Pauli
Datering:
1459 Januari 27
NB:
Met het beschadigde zegel in groene was der stad Groningen