Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1474 Maart 24: Heer Jacob, kerkheer tho Nyehoeve, verklaart, dat de erfgenamen van Balle Droch, te weten Menne Rickers zonen en zijne vrouw Lubbe, Atte Siccuma huesvr., Gabe op den Hamme, Abelken tho den Nyen hove, en Wabbe, huisvrouw van wijlen Balle, hebben afgestaan 2 grazen land, gelegen in de Venne, "daer die Nije slachte inlicht", om daarvan de zoden te mogen nemen voor het maken van gezegde slachte en den dijk, zonder afstand van den eigendom van den grond. In den jaere uns Heeren duysent vierhondert vierendtsoventich des Donnderdaeges voer Judica