Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1477 November 21: Broder Michiel Michielsz van den Damme, broder Johan Boed, "liesemester", broder Heyne, senioer, en de senioers en broders van het convent ten Minrebroderen in Groninghen, met consent van den koster, broder Luken Bruninghe, verklaren overgedragen te hebben aan Asighe van Harsene en Truke zijne vrouw, een lijfrente van ses "arnssche gulden ende vierdenhalven krumstaert", uit Boykomeland. Ghegheven in den jaer ons Heren dusent wierhundert soven ende soventich des Vridages na sante Elysabet
Datering:
1477 November 21
NB:
Met het beschadigde stadszegel van Groningen en dat van het Minderbroedersconvent in groene was