Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1482 December 22: Prælaten, gemeene hoofdlingen, richteren en gemeene meente van den Halfampte, Marne, Middagerlant, Hunsingo-Oisterampt, Fijwelgo-Westerampt, Fijwelgo-Oisterampt, Duirswoldt, Langewoldt en Hommersche landen, benevens Burgemeesteren, raad en gemeene meente in Groeningen verklaren een verbond te hebben gesloten voor den tijd van 40 jaren, ter wederzijdsche bescherming, ook tegen de "Duitsche en Suijdersche" heeren, met strafbepalingen tegen misdaden, voorschriften voor de vergaderingen der warven, den uitvoer van koren, tappen van vreemd bier enz. In den jaere unses Heeren duysent veerhondert twe ende tachtentich des Maendages nhae s. Thomasdach apostoli