Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1494 Mei 24: Maximilian, Roomsch koning, koning van Hongarije en Dalmatië etc., bepaalt, dat Burgemeesteren, raad en gemeente der stad Groeningen, benevens de oldermannen, grietmannen, richteren en gemeente van Oistergow in Frieslandt niet meer voor een Westphaalsche of andere vreemde rechtbank getrokken mogen worden, maar terecht zullen staan, waar zij gezeten of gehoorig zijn. Geben zu Kempten am 24 tagk des Monatz Maij, nach Christi geburth viertzehen hondert unde neuntzigsten jare
Datering:
1494 Mei 24
NB:
Afschrift. Gedrukt bij Feith, Werken van den Ommelander edelman Johan Rengers van Ten Post, dl. III blz. 8