Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1500 Augustus 21: Frederich, bisschop van Utrecht, markgraaf van Baden, en Jurgen, vrijheer van Thuren, verklaren, dat door hunne bemiddeling een vrede is tot stand gekomen tusschen Albrecht, hertog van Sachsen, en de stad Groningen, op in het stuk vermelde voorwaarden, waarbij o.a. de stad Groningen in het bezit blijft van het stapelrecht en van de bieren in de Ommelanden. Bededinget unnde overgedragen in den clooster Grootenn Adewert int jaer onns Heeren duisent vijffhondert op den een ende twintichsten dach in Augusto