Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1513 Juni 28: Reloff en Wigbolt van Ewsumma, gebroederen, en mester Johan Mensumma, pastor te Myddelstum, verklaren, dat in de collatie van het leen sancti Nicolai in Myddelstum, nu ter tijd toegestaan door beide partijen aan mester Johan Grove, na diens dood de gebroederen Hilbrant en Meye Entens onverkort zullen zijn, behoudens het recht van elk der partijen, zooals dat was in de dagen van wijlen heer Luyken. In den jaer ons Heren dusent vijffhundert ende dertijn des avendes Petri et Pauli apostolorum etc
Datering:
1513 Juni 28
NB:
Papier, met de opgedrukte zegels van Wigbolt van Ewsumma en Johan Mensumma