Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1536 Februari 24: Hugo de Nulo, doctor, persona personatus en pastor der kerken in Gronijnghen, Rodolphus Mepsche, doctor, persona in Baffelt en pastor te Bedum, en Fredericus Hesseli, pastor en commissarius te Baffelt, geven als "segghesheren" uitspraak in een geschil tusschen Beteca, weduwe Wigbolt van Ewsuma, met hare kinderen en aanhangers, t.w. pastor en voogden te Middelstum ter eene, en de gebroeders Bartolt en Peter Entens ter andere zijde, aangaande de nominatie en presentatie in de prebende sancti Nicolai te Middelstum. Int jaere ons Heren dusent vijff hundert ende ses en dartich up avent sancti Matthie apostoli