Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1545 April 20: Stadhouder en hoofdmannen van Stad en Ommelanden van Groenijngen gelasten Johan Hasevoett, op straffe van boete, alle landen, behoorende tot de St. Nicolausprebende te Mijddelstum ongebruikt en onbetreden te laten en in handen van heer Frericks te laten blijven, totdat de zaak nader zal zijn onderzocht, met vergunning zijne bezwaren, zoo hij die heeft, in te brengen. Geschreven op den XXen dach Aprilis anno etc. XLV
Datering:
1545 April 20
NB:
Met het opgedrukte zegel van Stadhouder en hoofdmannen, op papier