Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1553 Juni 17: Burgemeesteren en raad van Groeningen verklaren, dat Derck van Ballen, voormond, Reynt Alberda, Gheerdt Wifringk en Frederick Coningk, voogden over Albart, de nagelaten dochter van Gheerdt van Ballen, verklaren verkocht en overgedragen te hebben aan Harmen Gysens eene jaarlijksche rente van 12 "golden geldersche rijder", te beuren uit een huis met toebehooren aan de zuidzijde van de Brede Markt. Ghegheven in den jare unss Heren dusent vijffhundert dre ende vijfftich Saterdages post Viti et Modesti
Datering:
1553 Juni 17
NB:
Met het zegel der stad Groningen in groene was. Ook in een vidimus d.d. 1585 Februari 28. (no. 561). Het oorspronkelijke stuk is zeer bedorven en daardoor moeilijk leesbaar