Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1557 Juli 5: Zeijno Rengers, Lambertus, pastoer up den Colham, Everdt tho Westerembden en Sij brandt Eppens, "schepperen des Slochter Delffzijl", sluiten eene overeenkomst met Gosswijnus abt "tho den Olden Clooster bij den Damme", betreffende de voorwaarden, waarop aan abt en convent wordt toegestaan het leggen van een pomp en waterloop tot afwatering der Hoernsterlanden. Int jaer onns Heeren duesent vijffhondert soeven end vijfftich den vijfften Julij