Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1562 Juli 24: Burgemeesteren en raad in Groeninghen verklaren, dat Everdt Entens heeft verkocht en overgedragen aan Hinrick Minninck de goltsmit, voormond, Dubbelt Reyners en Johan Wytkens, voogden van wijlen Johan Zickenge's kind Heyne, eene jaarlij ksche rente van zes embderguldens, te beuren uit eene heerd lands te Gharmerwolde gelegen. Ghegheven in den jaer unss Heren dusent vijffhundert tweendetzestich den vierendetwintichsten dach Julij
Datering:
1562 Juli 24
NB:
Met het gewone zegel der stad Groningen. Hierbij eene (losgeraakte) transfix d.d. 1585 (no. 560)