Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
[In een kaartsysteem met gesneuvelden van GOIW komt een Jan Sikkema, * 1901-07-25 - † 1945-03-01, voor, een aannemer met als adres Westerkade 23 in Groningen. Hij is doodgeschoten omdat hij, doof, bleef staan bij Duitse stellingen aan de Paterwoldseweg ondanks aanmaningen om door te lopen]
Verzetsactiviteiten:
Illegale pers: Trouw, Vrij Nederland, Ons Vrije Nederland, Christofoor. Heeft ook tijdelijk Noorderlicht op een oude stencilmachine gedrukt die nu in het oorlogsmuseum Delft staat. Koeriersdiensten voor verschillende groepen. Hulp aan spoorwegonderduikers