Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van verkoop door de broers Tammo en Hero in den Ham,Tyawke Grevinge namens haar kinderen bij wijlen Sicko in den Ham, en Hero in den Ham, Roeleff Wichringe en Johan Knotte als voogden over de kinderen van Albert Knotte en wijlen Joest in den Ham, en Bawyen Knotte mede namens haar broer Johan Knotte aan Johan Wichringe van hun aandelen in een heerd land gelegen op de Oosterwaard, 1604
Datering:
1604
Omvang:
1 charter
NB:
met in rode was het grootzegel van Stadhouder en Hoofdmannen