Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Handhaving van de souvereiniteit en verschillende voorrechten van de stad
NB:
Het aantal onder deze rubriek gerangschikte stukken is beperkt. Ze betreffen zaken die - in het algemeen gezegd - de status van de stad betreffen en die gedurende zeer lange tijd omstreden zijn geweest. Stukken betreffende dezelfde problematiek bevinden zich passim in het archief. Later zijn ze door syndicus Bernhard Alting thematisch bijeengebracht ten behoeve van de processen in conventie en reconventie (1633)