Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Protocol van civiele zaken en van resoluties van het stadsbestuur, gehouden door secretaris Egbert Alting, 18 augustus 1553 - 22 mei 1594
Datering:
18 augustus 1553 - 22 mei 1594
Uiterlijke vorm:
5 banden
NB:
In de zeventiende eeuw werd deze serie aangeduid als 'protocol van publique acten'. Er is een hiaat van 1566-1569. Gedrukt (met uitzondering van het merendeel van de aantekeningen betreffende civiele zaken): W.J. Formsma en R. van Roijen, Diarium van Egbert Alting, 1553-1594 ('s-Gravenhage 1964) RGP grote serie 111. Deze bronuitgave wordt doorgaans aangeduid als 'Diarium Alting'. Blijkens een zeventiende-eeuwse inventaris van de syndicuspapieren was het deel uit de jaren 1566-1569 in 1633 nog in het stadsarchief aanwezig. Zie hierover: A.T. Schuitema Meijer e.a., Historie van het archief der stad Groningen (Groningen 1977) 64. Bevat ook minuten en afschriften van akten, brieven en publicaties, alsmede aantekeningen betreffende allerhande gebeurtenissen en bestuurszaken. Bij afwezigheid van Alting werd het protocol door anderen bijgehouden. Met ingang van 2 december 1575 hield medesecretaris Johannes Julsing een eigen protocol (zie inv.nr. 23.1, nu toegang 1534, inv.nrs. 19-28). Een elektronische index op de persoonsnamen is beschikbaar
Oude Orde:
Vroeger: Rechterlijke Archieven III a 1-5 (toegang 1534, inv.nrs. 1-8, 9-18, 29-39, 40-50 en 51-62)