Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Protocol van verzegelde vonnissen in civiele zaken, 1553-1594
Datering:
1553-1594
Uiterlijke vorm:
4 delen
NB:
Gehouden door secretaris Egbert Alting, maar enkele stukken zijn door anderen (o.a. ondersecretaris Johan Julsing) geschreven. Het protocol bevat ook enkele vonnissen in zaken van belediging en doodslag, minuten van onder stadssignet afgegeven certificaties, minuten van uitgaande brieven, hoofdzakelijk over juridische aangelegenheden, en van onder signet uitgevaardigde bevelschriften. De stukken zijn niet in strikt chronologische volgorde ingeschreven