Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Register houdende aantekeningen betreffende resoluties en publicaties van het stadsbestuur en afschriften van akten en brieven uit de jaren 1494-1578, alsmede een 19e eeuws afschrift van een tekst uit 1620 over Reiderland, Aangelegd in 1547 (?)
Datering:
Aangelegd in 1547 (?)
Omvang:
1 deel
NB:
De verschillende notities zijn naar onderwerp gerangschikt. Het register, waarvan het grootste gedeelte onbeschreven gebleven is, kan wellicht beschouwd worden als een poging tot protocolvorming. 19 eeuwse tafel (van H.O. Feith jr.) achterin. Zie over dit boek: Formsma, Diarium Alting inleiding en HAG 62 e.v. Betreft Register Feith Hs in folio 22. Hierin afschriften van: RF 1494.25, 1542.17, 1547.16, 1549.16, 1550.28 en 1578.34