Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Verdrag van vriendschap tussen Otto van der Hoye, bisschop van Münster, en het sticht Münster enerzijds, en de stad Groningen met de landschappen Fivelgo, Hunsingo, Oldambt, Humsterland, Langewold, Vredewold, Reiderland en Eemsland en met Hiske van Emden anderzijds, waarbij eerstgenoemde partij aan de laatstgenoemden steun toezegt in hun strijd tegen de bisschop en Sticht van Utrecht, 13 maart 1400
Datering:
13 maart 1400
Omvang:
1 charter
NB:
Gedrukt: OGD II 1092. Betreft Register Feith 1401.3