Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte houdende verklaring van Franciscus Gendringen, kelner van het klooster te Essen, ter ondersteuning van het verzoek van Peter om door burgemeesters en raad van Groningen belast te mogen worden met het onderhoud van de weg naar Haren, [Tweede helft van de 16e eeuw]
Datering:
[Tweede helft van de 16e eeuw]
Omvang:
1 stuk
NB:
Gedeeltelijk gedrukt in GVA 1838 174. Zie ook inventaris stadskist onder letter XX Betreft Register Feith 1479.16 II