Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Ordonnantie van keizer Karel V 'in zijnen Rade' voor de landen van herwaartsover inzake de koophandel, de inventarisatie van het gewoonterecht, de verhouding tussen geestelijke en wereldlijke justitie, de geldigheid van zekere giften en legaten van personen jonger dan 25 jaar, voorschriften voor notarissen, de invorderbaarheid van schulden wegens geleverde diensten, huwelijken die door jeugdige personen zonder raad van vrienden en magen worden gesloten, en de keuze van magistraatspersonen en beambten, 4 oktober 1540
Datering:
4 oktober 1540
Omvang:
1 katern (perkament)
NB:
In dorso is door Egbert Alting geschreven: 'contra sectas'. Dit kan geen betrekking hebben op de inhoud van dit stuk, maar moet slaan op het plakkaat van 22 september 1540 (inv.nr. 453). Dat is vermoedelijk gelijktijdig met deze ordonnantie te Groningen behandeld. Deze ordonnantie is gericht aan de landsheerlijke colleges in de gewesten, niet aan de Staten. Het hoort daarom tot in het archief van de Hoofdmannenkamer, maar berust blijkens de notitie van Alting en de oude inventaris al eeuwen in het stadsarchief. Betreft Register Feith 1540.5