Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bevelschrift van burgemeesters en raad van de stad Groningen aan de ingezetenen van Zuid- en Noordbroek, houdende verbod om aan de overzijde van de Olde Ee graafwerk te verrichten of land in gebruik te nemen alvorens van stadswege ter plaatse inspectie is verricht, 10 november 1545
Datering:
10 november 1545
Omvang:
1 stuk
NB:
Zie: G. Acker Stratingh en G.A. Venema, De Dollard, 87, noot 103. Dit mandaat heeft mogelijk te maken met de op Dollardkaarten vermelde, maar overigens niet schriftelijk vastgelegde Dollardbedijking van 1545. Betreft Register Feith 1545.6