Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Notarieel instrument waarbij Hebbela ten Reke ten verzoeke van de rentmeester Henricus Reberch de stad Groningen quiteert wegens ontvangen schadevergoeding voor haar erf bij het bolwerk tussen de Herepoort en de Oosterpoort, 30 december 1477
Datering:
30 december 1477
Omvang:
1 stuk (perkament)
NB:
De opgegeven locatie van het betrokken erf ('tussen de Herepoort en de Oosterpoort') volgt de interpretatie van H.O. Feith jr. De Latijnse tekst heeft 'infra portam exercitus en portam australem' (letterlijk 'onder de Herepoort en Zuiderpoort'). Een 'Zuiderpoort' heeft Groningen echter nooit gehad. Denkbaar is dat men de 'nieuwe Herepoort', behorende bij het bolwerk dat in de jaren 1470-1471 is aangelegd, een tijdlang als 'Zuiderpoort' heeft aangeduid om haar te onderscheiden van de oude Herepoort die tot de middeleeuwse stadsommuring hoorde. Maar ook het gebruik van het voorzetsel 'infra' ('onderā) is vreemd. Zou 'intra' (ātussenā) bedoeld zijn? De akte zou dan betrekking hebben op een erf tussen de oude en nieuwe Herepoort. Maar als Feith gelijk heeft moet ook het woord 'australis' ('zuidelijk') een vergissing zijn. Misschien bedoelde de notaris inderdaad de Oosterpoort. Het zou dan gaan om een stuk land dat vergraven is voor de aanleg van het bolwerk tussen de Here- en Oosterpoort. Betreft Register Feith 1477.21