Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte, waarbij koning Filips II ten overstaan van de gedeputeerden van Stad en Ommelanden van Groningen zweert de in 1550 bij zijn huldiging als toekomstig erfheer in zijn naam door de graaf van Arenberg gedane beloften te zullen onderhouden en zich een goed landsheer te zullen betonen, 26 oktober 1555. 1 charter
Datering:
26 oktober 1555
Omvang:
1 charter
NB:
Een door Egbert Alting op 5 juni 1560 gewaarmerkt afschrift bevindt zich in de stadsdocumenten in conventie onder letter J [of I] (rnr 447.6). Betreft Register Feith 1555.6