Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte, waarbij burgemeesters en raad van Groningen het redgerrecht te Obergum aanspreken en verklaren, dat Johan Hiddinga dit recht in het komende jaar zal bedienen, 26 mei 1557. Minuut. Met gelijktijdige aantekeningen over het jaarlijks aanspreken van dit recht, over de bediening van het redgerrecht te Eenrum en over de aan Johan Hiddinga inzake het recht te Obergum verstrekte opdracht
Datering:
26 mei 1557. Minuut. Met gelijktijdige aantekeningen over het jaarlijks aanspreken van dit recht, over de bediening van het redgerrecht te Eenrum en over de aan Johan Hiddinga inzake het recht te Obergum verstrekte opdracht