Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte, waarbij de Groninger burgers Johan van ...., ... Bijvanck en Claes Arents verklaren, dat zij burgemeesters en raad van Groningen schadeloos zullen houden vanwege de borgtocht die dezen ten behoeve van de erfgenamen van Harmen Blanckfoerth aan de stad Danzig gesteld hebben, 12 augustus 1564
Datering:
12 augustus 1564
Omvang:
1 charter
NB:
Vanwege beschadigingen van het bovenste gedeelte van het charter zijn de eerste drie regels van de tekst niet geheel leesbaar. Betreft Register Feith 1564.2