Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van scheiding van de nalatenschap van wijlen Jan van Gulick te Groningen, waarbij de raadsheren Geert Wyfrink en Willem Crabbe een jaarlijkse rente van 6 arensguldens op een hoofdsom van 100 arens guldens ontvangen ten laste van Harmen Rijsebeke en zijn echtgenote Hanneke, 27 april 1566. Met de aantekening van de stadsrentmeester dat met deze rente een even grote rente ten laste van de stad is afgelost, 10 december 1585
Datering:
27 april 1566. Met de aantekening van de stadsrentmeester dat met deze rente een even grote rente ten laste van de stad is afgelost, 10 december 1585