Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van overdracht door Tonnis, weduwe van Gerrit Janssen aan burgemeesters en raad van Groningen van enige te Ulsda op stadsgrond gelegen behuizingen, ter gedeeltelijke aflossing van de som die zij en haar overleden echtgenoot aan Abel Sywerts schuldig waren, 21 juni 1572
Datering:
21 juni 1572
Omvang:
1 charter
NB:
De onder inv.nr. 554, 558, 559, 562, 563 en 588 beschreven nummers kunnen bijeengehouden worden als 'stukken betreffende stadseigendommen te Ulsda'. De Ulsdalanden komen voor het eerst in de stadsrekening van 1563 voor. De exploitatie was weinig voorspoedig. Zij bleef enkele jaren rusten in verband met de invallen van zeerovers. In 1594 werden de landerijen nog verhuurd. Betreft Register Feith 1572.94