Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Brief van luitenant Johan de Mepsche aan stadhouder George van Lalaing inzake de aankomst te Oostwold van schepen met ammunitie en levensmiddelen bestemd voor de stad Groningen en over de militaire situatie van het moment. Met aantekeningen omtrent de reactie van de stadhouder, 4 september 1580
Datering:
4 september 1580
Omvang:
1 stuk
NB:
Gedrukt: BGOG II 82. Blijkens de dorsale aantekening van 1674 werd dit stuk gezien als bewijs voor het feit dat de luitenant-stadhouder in naam des konings had gelast de Aduarderzijl open te zetten. Betreft Register Feith 1580.13