Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Kwitantie van Hinrick van Essen voor de gezamenlijke jonkers te Appingedam voor de betaling van de tweede maand, 10 april 1506
Datering:
10 april 1506
Omvang:
1 stuk
NB:
De Ommelander jonkers hebben op 29 januari 1506 onder signet van Roelof van Ewsum aan Hendrick van Essen machtiging verleend om 150 soldaten in dienst te nemen. Zie hiervoor Familiearchief Ewsum (toegang 696) inv.nr. 62 reg.nr. 110. Betreft Register Feith 1506.37