Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Stukken betreffende de weigering van de stad Groningen om Johannes van Wee, kanunnik van de dom en substituut van de domdeken-officiaal, en Niclaes de Castro, alias Van der Borgh, kanunnik van St. Marie te Utrecht, toe te staan om in haar rechtsgebied uitvoering te geven aan de opdracht die de vijf kapittelkerken te Utrecht hen, bij ontstentenis van de bisschop, hebben gegeven om onderzoek in te stellen naar enige geestelijken die ketterse leringen zouden verkondingen, 1560. Met retroacta, 1550-1551